Як об'єднати два календарі Outlook 2007

Зміст

Інструкції
Експорт
Злиття
Як
Що вам потрібно

Від отримання повідомлень електронної пошти та запиту на зустрічі Outlook 2007 - це більше, ніж просто програма електронної пошти та календаря. Програма також дозволяє створювати "завдання" списків речей, які потрібно робити, і керувати кількома обліковими записами електронної пошти для відстеження особистих і професійних рахунків. Можна навіть об'єднати два календарі, що ідеально підходить, якщо ви не хочете використовувати два календарі або якщо вам потрібно публікувати особисті речі на календарі ділових зустрічей.

Інструкції

Outlook може об'єднати два календарі за допомогою інструмента "Експорт". (зображення календаря Дмитра Мікітенка з Fotolia.com)

Експорт

Відкрити Outlook 2007.
Натисніть "Файл", "Імпорт та експорт". Відкриється майстер.
Натисніть "Експортувати у файл". Натисніть "Далі". У полі "Експортувати до файлу" виберіть "Значення, розділені комами (DOS)". Натисніть "Далі".
Виберіть додатковий календар, який потрібно об'єднати з першим, за допомогою параметра "Вибрати папку для експорту". Натисніть "Далі".
Запишіть ім'я файлу календаря та його шлях на аркуші паперу - ця інформація буде потрібна пізніше. Натисніть "Далі".
Натисніть "Готово".
Виберіть діапазон дат для експортованого календаря. Натисніть "OK".

Злиття

Натисніть "Файл", "Імпорт та експорт". Виберіть "Імпортувати з іншої програми або файлу". Натисніть "Далі".
У полі "Виберіть тип файлу для імпорту" виберіть "Значення, розділені комами (DOS)". Натисніть "Далі".
Натисніть "Огляд" і знайдіть ім'я файлу, який ви вказали, якщо назва календаря не відображається в полі "Файл для імпорту".
Якщо ви бажаєте застосувати різні параметри, клацніть коло навколо кнопки вибору. Натисніть "Далі".
Виберіть папку, в яку потрібно зберегти об'єднаний календар - "Особисті документи" або будь-який інший. Натисніть "Далі".
Натисніть "Готово". Ваш зведений календар має відображатися під панеллю інструментів Outlook 2007 у вибраній папці.

Як

Щоб видалити з основного календаря об'єднаний календар, клацніть правою кнопкою миші одну з кнопок навігаційної панелі та виберіть "Параметри панелі навігації". Зніміть прапорець з календаря, який хочете зберегти.