Як використовувати негативні числа для обчислення в Excel

Зміст

• Інструкції
• Обчислення негативних чисел
• Зміна від'ємних форматів
• Повідомлення

Таблиці Microsoft Excel можуть обробляти запаси: що у вас є, що ви мали, що продали, і що ви залишили. Ви можете вводити цифри в електронну таблицю і віднімати число з того, що було спочатку на складі, щоб визначити, що залишилося, і можете використовувати негативні числа, щоб показати різницю, наприклад, рівняння "15 - 10" насправді "15 +" (-10). "

Можна відформатувати спосіб відображення негативних номерів на робочому аркуші. Числа можуть бути відформатовані з мінус-знаком, з двома дужками або з використанням червоного кольору.

Інструкції

Розрахунок негативних чисел за допомогою таблиць Excel є точним методом (бізнес-розрахунок зображення Олексія Клементьєва з Fotolia.com)

Обчислення негативних чисел

1. Введіть від'ємне число в комірці робочого листа Excel, використовуючи знак мінус (-) перед номером.

   "-12" - приклад негативного числа.

2. Використовуйте арифметичний оператор, знак мінус (-), щоб відняти число за допомогою формули.

   Прикладом є формула "= 25-10", яка дасть результат "15".

3. Використовуйте функцію для обчислення негативних і позитивних чисел.

   Прикладом цього є "= sum (a1: a3)", де комірки a1 = 10, a2 = 12 і a3 = -25 дадуть результат "-3".

   
   

4. Використовуйте функцію, щоб перетворити позитивний результат на негативний, застосувавши знак (-) до функції. Прикладом цього є "= -sum (a1: a3)", використовуючи значення, встановлені для осередків, дадуть результат "3".

Зміна від'ємних форматів

1. Виберіть номер або діапазон номерів, щоб змінити спосіб відображення їх у Excel.

2. Перейдіть на вкладку "Домашня сторінка" у верхньому меню та виберіть стрілку в розділі "Номер".

3. Виберіть категорію "Номер" або "Валюта" зі списку "Категорія:" у вікні "Формат клітин".

4. Виберіть кількість десяткових знаків, ввівши її або вибравши стрілки вгору або вниз у вікні "Формат клітин".

5. Установіть прапорець "Використовувати сепаратор 1000 (.)". Пропустити цей крок, якщо ви форматуєте валюту.

6. Виберіть символ валюти, натиснувши стрілку вниз у вікні поруч із пунктом "Символ". Пропустити цей крок, якщо ви не форматуєте валюту.

   
   

7. Виберіть формат номера у полі "Негативні числа:" у вікні "Формат клітин".

8. Натисніть кнопку "OK".

Повідомлення

• Негативні години відображатимуться як числові символи (####). Можна налаштувати відображення номера за допомогою функції "TEXT".