Зміст
Залежно від розміру та атмосфери вашого робочого місця, запит часу на роботу може бути таким самим простим, як заповнення он-лайн-форми або настільки складний, як прохання справи з вашим босом. Менеджери малого бізнесу можуть бути менш схильні схвалювати запрошення на свято, оскільки менша команда означає менше працівників, щоб покрити їхнє робоче навантаження під час перебування. Добре написане запит про відпустку може бути хорошим трюком, щоб переконати вашого боса дозволити вам поїхати у відпустку.
Інструкції
-
Зверніться до правил компанії щодо конкретних процедур. Ці правила часто визначають, до кого слід подавати прохання про відмову (наприклад, безпосередній керівник, менеджер з людських ресурсів тощо) і як довго до свята працівник зобов'язаний доставити своє замовлення. Крім того, посібники можуть містити вказівки щодо подання онлайн-заявок або накопичених боргових зобов'язань
-
Перевірте графік роботи команди. Якщо ваше робоче місце працює на зміну, може бути легше перекласти зрушення з колегою замість того, щоб просити перерву. Перенесення графіків також зменшує обсяг роботи, який ваш бос повинен буде заповнити вашою відсутністю, а представлення цього варіанту з детальним планом може збільшити ймовірність того, що він виконає ваше прохання.
-
Напишіть запит про відмову (або запрошення на свято) вручну або надрукуйте на фірмових бланках компанії. Якщо ваш шеф спілкується краще електронною поштою, надішліть повідомлення електронною поштою. Вкажіть у вашій заявці дату початку відмови, дату повернення на роботу, загальну кількість запитаних днів, кількість днів відпустки, на які ви все ще маєте право до замовлення, та кількість днів у вас буде після запиту. Закрийте записку завдяки подяці та запиту на повернення.
-
Слідкуйте усно, щоб переконатися, що начальник отримав і розглядає ваш запит.
Напишіть запит на відпустку або лист про відпустку
Як
- Завжди зберігайте у своїх записах листи та зауваження щодо відмови, якщо існує конфлікт щодо наданих дат або кількості решти днів відпустки, які у вас є.
- Не варто включати те, що ви збираєтеся робити з відпусткою, але може бути корисно включити такі прості причини, як "день народження", "свято" або "сім'я". Просто переконайтеся, що не надайте недоречну інформацію (наприклад, "Я прошу відмовитися від романтичних вихідних з моєю подругою").
Повідомлення
- Якщо ви надсилаєте лист по електронній пошті, не вкладайте його. Люди часто не читають. Напишіть у тілі повідомлення, на яке ви хотіли б відповісти, або особисто слідуйте справі з вашим менеджером, щоб підтвердити отримання повідомлення.
- Існують спеціальні процедури для сімейного відпустки, визначені федеральним урядом.Для отримання інформації щодо таких запитів зверніться до відділу кадрів.
Що вам потрібно
- Посібник з правил компанії
- Програма команди