Як зробити таблицю Excel закінчується з плином часу

Автор: Peter Berry
Дата Створення: 12 Серпень 2021
Дата Оновлення: 16 Листопад 2024
Anonim
Урок 8. Вывод на печать листа Excel для начинающих
Відеоролик: Урок 8. Вывод на печать листа Excel для начинающих

Зміст

Після закінчення терміну дії робочої таблиці Excel перешкоджає користувачам переглядати документ через певний час. Це хороший варіант, якщо інформація, що міститься в документі, більше не є точною або дійсною після вказаної дати. Після закінчення терміну дії аркуша Excel документ більше не відкривається, і на екрані з'являється повідомлення. Редактор Visual Basic, автоматично встановлений поруч із Microsoft Office у версіях між 1997 і 2007 роками, може налаштувати закінчення терміну дії документа.


Інструкції

Після закінчення терміну дії листа ви захищаєте свої дані (Pixland / Pixland / Getty Images)

  1. Відкрийте Microsoft Excel, перейдіть в меню "Файл" і виберіть "Відкрити". Знайдіть файл, який потрібно закінчити, і двічі клацніть ім'я, щоб його відкрити.

  2. Натисніть "Alt + F11", щоб відкрити редактор Excel Visual Basic. Використовуйте "Ctrl + R", щоб перейти до вікна "Project Explorer" або перейдіть до меню "View", натисніть "Other Windows" і виберіть "Project Explorer" зі списку. опції.

  3. Клацніть правою кнопкою миші "ThisWorkbook" (ця робота) у вікні "Project Explorer". Виберіть "Переглянути код" зі списку доступних опцій.

  4. Введіть код, який призводить до закінчення терміну дії робочого листа у відповідному місці. Правильний код поверне користувачеві повідомлення з зазначенням дати закінчення терміну дії та кількості днів, що залишилися до закінчення терміну дії. Вона повинна виглядати наступним чином: Автоматичне редагування Exdate Exdate = Дата 01/12/10 Відновити потім MsgBox ("Таблиця закінчилася") ActiveWorkbook.Close End Введіть дату, на якій термін дії аркуша повинен закінчитися, у рядку "exdate =" і будь-яке повідомлення, яке ви бажаєте представити на робочому аркуші. термін дії вже закінчився, а не "Термін дії електронної таблиці закінчився" (термін дії документа минув).


  5. Поверніться до відкритої таблиці Excel, перейдіть до меню "Файл" і виберіть "Зберегти", щоб зберегти роботу з новим доданим макросом. Закрийте свою роботу і знову відкрийте її в Excel. Повідомлення, яке ви ввели в макросі, повинно з'явитися, показуючи дату закінчення файлу і скільки днів залишилося до закінчення терміну дії файлу.

Як

  • Перед додаванням макросу вам не потрібно зберігати копію листа Excel. Якщо ви хочете переглянути або змінити робочий аркуш після закінчення терміну дії, натисніть клавішу "Shift" під час відкриття файлу. Це унеможливить запуск макросу.