Зміст
Церква повинна підготувати фінансові звіти для демонстрації свого фінансового стану, як і будь-який інший комерційний бізнес. Типовими фінансовими звітами є: звіт про доходи та витрати, баланс, звіт про рух грошових коштів та звіт про залишки.
Інструкції
-
Підготуйте таблицю для запису стовпців з кращих текстових описів і трьох значень праворуч.
Розділіть таблицю: опис ліворуч і значення праворуч. (Зображення картки дитячого садка за Erbephoto з Fotolia.com)
-
Узагальнюйте і підсумовуйте доходи загального фонду церкви (не призначені пожертвування) на звітний період, який має бути зафіксований у фінансовій звітності церкви. Перелічіть їх у стовпці праворуч від документа під заголовком "Загальний фон". Поставте підсумкові числа у другому стовпці праворуч. Помістіть "Загальний дохід" у підпункті рядка безпосередньо під ними, з значенням проміжної суми у правому стовпці.
Перелічіть пожертвування і опишіть значення. (зображення балансу доходів від TEMISTOCLE LUCARELLI від Fotolia.com)
-
Підсумуйте та додайте церковні витрати за той же період. Перерахуйте їх у лівій колонці під заголовком "Витрати". Введіть абстрактні числа у другому стовпці ліворуч. Групуйте як спільні витрати і розміщуйте проміжні підсумки для кожної групи витрат у другому стовпці праворуч. Покладіть загальну суму всіх витрат на окремий рядок, який називається "Загальні витрати", із сумою в правій колонці.
Складіть витрати та заощадження на робочому аркуші. (Підприємець розраховує витрати в податковий час Крістофер Медер з Fotolia.com)
-
Розрахуйте різницю між "Загальними доходами" та "Загальними витратами". Помістіть цю величину у правому стовпці як окремий пункт, що називається "Надходження над витратами".
Додайте квитанції та віднімайте витрати. (Підприємець розраховує витрати в податковий час Крістофер Медер з Fotolia.com)
Звіт про доходи
-
Зібрати всі бухгалтерські записи, які показують виплати грошових коштів та грошові надходження за звітний період і відображаються у фінансових звітах вашої церкви. Переконайтеся, що всі банківські рахунки узгоджуються з церковними обліковими записами.
Зберіть всі записи, які мають фінансові звіти. (зображення грошових грошей за зображенням від Fotolia.com)
-
Зафіксуйте початковий залишок грошових коштів, а потім резюме виплат грошових коштів, підсумок грошових доходів і, нарешті, остаточний залишок коштів. Більш-менш деталі можуть бути представлені в грошовому потоці, залежно від переваги членів правління.
Можна вибрати більш-менш деталізовані дані. (зображення звіту про продаж TEMISTOCLE LUCARELLI від Fotolia.com)
-
Підготуйте звіт про фонди, перерахувавши всі призначені кошти, початковий баланс, загальні дебіти та загальні кредити, а також остаточний баланс кожного фонду. Загальна сума всіх призначених коштів буде відображатися в кінці звіту. Звіт також може відображати залишок загального фонду.
У звіті відображатимуться всі кошти та їх значення. (Зображення фінансового рішення Photosani від Fotolia.com)
Звіт про рух грошових коштів та звіт про фонди.
-
Підготуйте лист для отримання чотирьох стовпців даних - текстовий список з підрозділами "Активи", "Пасивний" і "Нижній баланс" зліва - і три колонки значень праворуч.
Продемонструйте активи, зобов'язання та баланс. (зображення звіту компанії Christopher Hall від Fotolia.com)
-
Підсумуйте і підпорядкуйте всі товари церкви. Вони включатимуть усі грошові рахунки, інвестиційні рахунки та майно, які знаходяться в церковних книгах. Перерахуйте їх у "Активний". Поставте узагальнені значення у другій колонці ліворуч. Помістіть проміжну суму у наступному рядку у правому стовпчику та відхиліть цю лінію. Подвійне підкреслення цього значення "Загальний актив"; це являє собою першу половину балансу церкви.
Підсумуйте і підпорядкуйте всі товари церкви. (передає зображення в обліковому записі TEMISTOCLE LUCARELLI з Fotolia.com)
-
Підсумуйте і підпорядкуйте всі церковні обов'язки. Перерахуйте їх у "Пасивному" балансі. Введіть абстрактні числа у другому стовпці ліворуч. Помістіть проміжну суму у наступному рядку у правому стовпці балансу.
-
Перерахуйте залишки коштів вашої церкви в розділі "Балансовий фонд". Пункт у першому рядку цього розділу буде "Загальний фонд" - перевірте свої бухгалтерські записи, щоб почати баланс. Другий рядок - це "призначені кошти" - отримайте цю суму від "Всього призначених коштів", рядок, що знаходиться на залишках коштів у звіті, підготовленому в розділі 2. Третій рядок буде "Доходи над витратами". Цю суму можна знайти в кінці звіту про доходи та витрати. Поставте всі ці цифри у другу колонку праворуч. Додайте їх у праву колонку. Визначте цей пункт "Загальний баланс фонду". Підкресліть це значення.
Впорядкувати значення у відповідних стовпцях і рядках. (додавання зображень рахунків П'єром Ланрі з Fotolia.com)
-
Розрахуйте суму "Загальних зобов'язань" та "Загальних фондів". Покладіть суму в нижній частині балансу, у праву колонку; Підкреслити це значення двічі. Ця сума повинна бути точно такою ж, як і кількість у "Загальному активі".
Сума зобов'язань і коштів повинна дорівнювати сукупності активу. (Розрахунок образів платежу Крістофер Медер з Fotolia.com)
Баланс
Що вам потрібно
- Фінансові записи для церкви;
- Програма, яка створює електронні таблиці.