Зміст
Microsoft Excel - програма фінансових таблиць, яка може відстежувати доходи, витрати та багато іншого. Якщо вам потрібна допомога у створенні формул, сторінок та інших тонкощів Excel, рекомендується завантажити безкоштовний шаблон із головної книги до програмного забезпечення. Моделі полегшують введення даних, але лише деякі з них мають формули для оновлення загальної кількості.
Інструкції
-
Завантажте шаблон шаблону головної книги з одного з безкоштовних наданих сайтів. Шаблон повинен працювати у всіх версіях Excel. Цей аркуш є записом транзакції кожного рахунку в системі обліку. Оскільки використання цього типу електронних таблиць і відповідних методів обліку вимагає використання обліку подвійного запису, кожна вкладена транзакція впливає на два рахунки.
-
Клацніть клітинку, розташовану безпосередньо над "1" і ліворуч від "A". Таким чином, буде обрана вся сторінка аркуша головної книги. Натисніть клавіші "CTRL" і "C", щоб скопіювати його. Натисніть кнопку "Вставити" у верхньому меню та натисніть кнопку "Лист". Клацніть верхню ліву клітинку, вище "1" і ліворуч від "A", у новому аркуші і натисніть клавіші "CTRL" і "V", щоб вставити модель головної книги в інший аркуш. У цьому шаблоні є простір для введення загальних транзакцій для дев'яти різних облікових записів.
-
Створіть принаймні п'ять ідентичних електронних таблиць, які досягають загалом 45 різних облікових записів, які ви можете контролювати. Перший аркуш повинен бути на поточні рахунки, ощадні рахунки та рахунки заробітної плати; назвіть їх як "банківські рахунки", клацнувши правою кнопкою миші на вкладці "Plan1" у нижньому лівому куті і вибравши опцію "Перейменувати". Другий аркуш повинен бути для рахунків "Дохід" і повинен включати те, що отримано від продажів, послуг і відшкодування сплачених зборів.
Третій робочий лист повинен бути для рахунку "Витрати", який повинен включати оплату орендної плати, комунальних послуг, праці та кваліфікації або зборів. Четвертий робочий аркуш повинен бути для рахунків "Equity Equity", які включають початкові інвестиції для заснування компанії, будь-яких власних ресурсів, які необхідно викликати, і будь-які реінвестування в компанії. Нарешті, п'ята робоча таблиця повинна бути для "фінансових зобов'язань", які включають будівництво, транспортні засоби, обладнання та кредитні картки.
-
Створіть додаткові листи для тих областей, які містять більше 9 облікових записів. Якщо одна з категорій має більше дев'яти рахунків, "Витрати", наприклад, створюють одну або дві таблиці і називають їх "Витрати 2" і "Витрати 3". Кожен створений обліковий запис має бути присвоєно номеру. Як правило, всі банківські рахунки почнуться з 10, 20 рахунків доходів, 30 рахунків витрат, 40 рахунків акцій та 50 зобов'язань рахунку.
-
Зверніть увагу на стовпці кожного запису головної книги. Дати та стовпці опису не потрібно. У стовпці "Довідка" вводиться номер іншого облікового запису, на який впливає транзакція цієї лінії. Решта стовпців - "Заборгованість", "Кредит" і "Баланс".
-
У більшості випадків дебет рахунку додає кошти на цей рахунок, і кредит видаляє гроші з цього облікового запису. Для кожного боргу має бути кредит. Іншим способом мислити про це є: борг - це те, що ви отримали, і кредит - це "звідки".
Наприклад, ви платите $ 400 у вашому рахунку за енергію, використовуючи чек від вашої компанії. Запитайте себе: що ви отримали? Ви отримали $ 400, вартість електричної енергії; потім дебетувати його в обліковому записі утиліти (# 3010). Тепер запитайте себе: звідки взялася ця цінність? Він прийшов з вашого поточного рахунку; а потім зарахуйте цю суму на свій банківський рахунок (№1010).
На обліковому записі утиліти введіть # 1010 як "Довідку" і введіть банківський рахунок # 3010 як номер рахунку.