Зміст
Блок-схема - це схема, що представляє організацію і потік даного процесу. Він показує кроки, такі як поля або рівні, які з'єднуються лініями або стрілками. Кожна коробка містить думку або дію, а стрілки забезпечують потік і напрямок. Блок-схеми забезпечують спрощений спосіб організації, аналізу, проектування та документування. Створення першої схеми було зроблено Франком і Ліліан Гілбретом у 1920-х роках в рамках презентації менеджменту. З тих пір блок-схеми стали однією з найважливіших частин організаційної методології.
Візуальне уявлення
Блок-схема забезпечує візуальне представлення концепції і може допомогти зробити її більш зрозумілою. У багатьох відношеннях блок-схема служить моделлю інформації, яку ви представляєте. Презентації часто концептуальні, але блок-схема допоможе вам організувати і представити свої ідеї. Говорити про тему, не пропонуючи графіки, може бути менш ефективним. Наприклад, якщо ви представляєте план реорганізації відділу продажів, на блок-схемі можна чітко продемонструвати ваші ідеї щодо нової ієрархії відділу та терміни реструктуризації.
Організація
Блок-схеми допомагають зберегти організований проект. На ранніх стадіях проекту може бути складно зберегти речі разом. Блок-схема допоможе вам визначити та керувати ключовими компонентами вашого проекту і не забувати будь-який елемент. Наприклад, комп'ютерні програми часто використовують блок-схеми для визначення окремих кроків у програмі та уникнення втрати ключових факторів, незалежно від їх складності.
Гнучкість і контроль
Блок-схему відносно легко зробити. Простий олівець і папір заповнюють повідомлення, або ж існують програми, які допоможуть вам створити професійну схему. Блок-схеми є гнучкими і можуть бути надзвичайно складними або простими залежно від ваших потреб. Крім того, вони можуть змінюватися і розвиватися в міру розвитку вашого проекту. Нижній рядок - це той, що знаходиться під вашим контролем, а метод відображення - це ви.