Зміст
- Розділити проекти на складові завдання
- Прогноз та аналіз можливостей
- Цілеспрямовані та дисципліновані
- Покращена комунікація
PERT (Методика оцінки та розгляду проекту) та CPM (Critical Path Method) - це спеціалізовані методики планування та інструменти для управління проектами, які дозволяють менеджерам планувати та контролювати завдання та проекти складний. Вони називаються разом методами мережного аналізу, моделями мережевого програмування та аналізу критичного шляху (CPA), і хоча вони мають унікальні характеристики, вони зазвичай використовуються разом. PERT і CPM використовуються в різних галузях промисловості для планування, організації та моніторингу діяльності, пов'язаної з управлінням проектами.
Розділити проекти на складові завдання
Діаграми PERT є інструментами управління, які сприяють ефективному прийняттю рішень. Вони представляють потік заходів через процес, виділяють залежні завдання і події, показують послідовність подій від початку до кінця проекту, і виділяють критичний шлях проекту. У цих діаграмах коробки використовуються для представлення діяльності і стрілки для показу зв'язків між ними. Мережева схема СРМ орієнтована на діяльність і показує послідовність дій з точки зору вартості та часу. PERT та CPM визначають проекти, визначаючи завдання та види діяльності, які їх складають. Діаграма PERT / CPM чітко показує всі існуючі відносини та залежності.
Прогноз та аналіз можливостей
PERT і CPM є ефективними інструментами прогнозування і дозволяють передбачати майбутні елементи процесу або проекту. Вони дозволяють адміністраторам перевіряти та аналізувати всі можливості, небезпеки, невизначеності та невизначеності. Вони використовуються для визначення та уникнення сюрпризів та мінімізації відходів. Керівники проектів заздалегідь аналізують всі фактори, які впливають на проект та його реалізацію, показуючи дані на діаграмі.
Цілеспрямовані та дисципліновані
PERT і CPM дозволяють менеджерам зосередитися на критичних завданнях (тих, які є необхідними для успішного завершення роботи підрозділу, події або завдання) і прискорити їх. Цей фокус також дозволяє легко розподіляти ресурси та переконуватися, що вони ефективно використовуються.
Діаграми PERT та CPM полегшують логічну структуру та дисципліну у плануванні, плануванні та моніторингу завдань, заохочуючи детальне та довгострокове планування проекту.
Покращена комунікація
Діаграми та мережі PERT і CPM покращують комунікацію в організації. Вони графічно відображають взаємозв'язок між завданнями та діяльністю між індивідами та відділами, полегшуючи визначення окремих ролей у виконанні завдання. PERT і CPM об'єднують різнорідні і окремі підрозділи в організації, узгоджуючи ролі та обов'язки для досягнення спільної мети в організації. Це створює кращі робочі відносини та згуртованість між різними сторонами.