Зміст
- Скаржитися на лист
- Супровідні листи
- Рекомендаційний лист
- Заяву про відставку
- Кандидат не прийнятий
- Відмова від запрошення на вечерю
- При отриманні подарунка
- Повідомлення про помилку
- Дякую за рекомендацію щодо роботи
- Запит інформації
Найважливішим елементом, який потрібно забезпечити в будь-якому діловому листі, є точність. Одним із аспектів написання ділового листа, який вимагає більшої точності, є знання, який тип ділового листа ви пишете. Тим, хто хоче обмінятися діловою перепискою, доступно багато варіантів, і ви значно збільшите свої шанси отримати відповідь, якщо знаєте форму, яку потрібно надіслати.
Скаржитися на лист
Лист із скаргою майже напевно призведе до офіційної відповіді, якщо ви підходите до нього з діловою точки зору. Зробіть скаргу короткою, прямою та ввічливою. Ввічливість окупається, як би ти не сердився на момент написання цього листа.
Супровідні листи
Супровідний лист, що додається до резюме, повинен мати вигоду від стислості. Ви повинні використати мінімум часу та слів для виконання завдання: переконати читача охоче прочитати ваше резюме. Згадайте посаду, на яку ви претендуєте, на додаток до однієї чи двох своїх сильних сторін.
Рекомендаційний лист
Рекомендаційний лист дозволяє використовувати кілька добре підібраних слів, щоб повідомити комусь, наскільки ви цінуєте конкретну людину. Втримайтеся від бажання перебільшувати, звертайтесь безпосередньо до рекомендації, яка все одно дозволяє вам передати повідомлення.
Заяву про відставку
Офіційний лист про звільнення - це діловий лист, який повинен бути чесним і дипломатичним. Будьте обережні, щоб не закрити жодні двері, які можуть вам знадобитися в майбутньому. Запропонуйте поважну причину свого від’їзду та уникайте самопохвал.
Кандидат не прийнятий
У деяких випадках вам може знадобитися написати діловий лист, який повідомляє кандидата про те, що його не вибрали на посаду. Почніть із подяки за приділений час, привітайте з досвідом чи освітою та поясніть, що він був не зовсім тим, що компанія шукала на той час.
Відмова від запрошення на вечерю
Відмова від запрошення на вечерю - це тема ділового листа, яка, якщо не зробити це дипломатично, може призвести до соціального збитку. Висловіть подяку за запрошення та згадайте, що ви вже призначили зустріч на цю дату. Не вникайте в подробиці про те, що це за зобов'язання.
При отриманні подарунка
Дуже ввічливо надіслати офіційну відповідь, щоб повідомити когось, що ви отримали свій подарунок. Подякуйте особисто, щоб особа знала, що ви знаєте про зміст подарунка. Якщо це можливо, непогано зробити коментар, який говорить про те, що ви вже використовуєте подарунок.
Повідомлення про помилку
Надсилаючи діловий лист, в якому повідомляється одержувачу, що помилку виправлено, у бізнесі здоровим є сенс включити копію цієї помилки, якщо існує документація. Запропонуйте надіслати додаткові копії матеріалів, які брали участь у помилці, якщо це необхідно.
Дякую за рекомендацію щодо роботи
Подячний лист людині, яка допомогла вам влаштуватися на роботу, повинен бути професійним та ввічливим. Перш за все, уникайте спокуси перебільшити подяку. Майте на увазі, що ваші навички також допомогли вам отримати роботу і що вона не була надана вам через третю сторону.
Запит інформації
Діловий лист із запитом інформації повинен вимагати його конкретним і цілком зрозумілим способом. Також непогано вказати причину запиту. Подякуйте додатково за співпрацю одержувача.