Як написати супровідний лист для звіту

Зміст

• Інструкції
• Напишіть супровідний лист для звіту
• Що вам потрібно

Часто в діловому світі, ми повинні включати супровідний лист, щоб супроводжувати більший звіт, який можна надіслати, надіслати або навіть надіслати електронною поштою. Формальний супровідний лист має дуже специфічну мету і повинен бути написаний таким чином, що він представляє і описує зміст, повторює основну тему звіту, а також вказує наступні кроки або дії, які необхідно вжити.

Інструкції

Тримайте формальний і шанобливий тон (Jupiterimages / Бренд X Pictures / Getty Images)

Напишіть супровідний лист для звіту

1. Використовуйте фірмовий бланк, щоб скласти супровідний лист звіту з повагою до важливості супровідного документа. Навіть якщо ви використовуєте бланки, поводьтеся з ним як з паперовим листом, включаючи зображення логотипу компанії на сторінці електронної пошти.

2. Вкажіть дату дня, а також інформацію про адресу, включаючи прізвище, ім'я та прізвище, назву компанії, адресу, адресу міста та поштовий індекс. Використовуйте привітання "Шановні", а потім офіційне привітання, наприклад, абревіатури "Містер" або "Пані", якщо особа є незнайомкою або "Дорога" з першим чи прізвищем одержувача, якщо людина є знайомим.

3. Визначте призначення листа в абзаці тіла, використовуючи такі слова, як "Цей лист надає (назва звіту) для вашого огляду або коментаря (або будь-яку дію, яку ви хочете). доповідайте якомога більш лаконічно - не більше одного або двох речень.

   
   

4. Дотримуйтесь тут висновку звіту, але не виходите за межі суті висновків доповіді. Ви хочете, щоб читач прочитав фактичний звіт, а не лише супровідний лист. Лист має загострити апетит читача до того, що буде знайдено в заключному звіті.

5. Зробіть формальний розділ висновку або наступні кроки, де ви вкажете, якими є намічені дії одержувача. Ви хочете, щоб вони передавали документ вперед або підписували документ або координували більшу зустріч, щоб представити результати? Будьте дуже конкретними щодо наступних кроків, а також дня та дати, якщо необхідно терміново вжити заходів.

   Заповніть супровідний лист з офіційним привітанням, наприклад, сердечно, щиро або щиро. Включіть ім'я та назву автора листа. Перелічіть імена інших осіб, які отримають звіт і супровідний лист у просторі "Копія" (з копією) в електронному листі.

Що вам потрібно

• Бланк компанії