Як конвертувати OpenOffice в Excel

Зміст

• Інструкції
• За допомогою OpenOffice
• Без OpenOffice
• Повідомлення
• Що вам потрібно

OpenOffice - це безкоштовний пакет для виробництва контенту від Sun Microsystems, подібний до Microsoft Office. Програмне забезпечення поширюється з декількома новими комп'ютерами, особливо з попередньо встановленими версіями Linux. На жаль, Microsoft Office не розпізнає більшість документів, створених у OpenOffice, в тому числі створених у програмі електронних таблиць Calc, які ви можете відкрити в Excel. Легко конвертувати ці документи за допомогою OpenOffice, хоча можна зробити те ж саме без програмного забезпечення.

Інструкції

Легко конвертувати файли OpenOffice в Excel (На комп'ютерному зображенні Елліот Вестакотт з Fotolia.com)

За допомогою OpenOffice

1. Відкрийте документ OpenOffice Calc. Він матиме розширення файлу ".ods".

2. Зробіть всі необхідні зміни. Щоб забезпечити повну сумісність документа з OpenOffice, внесіть зміни та збережіть їх у форматі OpenOffice.

3. Тепер збережіть його як документ Excel. У меню "Файл" виберіть "Зберегти як". У діалоговому вікні виберіть потрібну версію Excel у спадному меню "Зберегти як тип". Зауважте, що файл можна зберігати лише для сумісності з попередніми версіями Excel (".xls"), а не з останньою версією (".xlsx").

4. Відкрийте файл з Excel, щоб переконатися, що інформація правильно перетворена.

   
   

Без OpenOffice

1. Увійдіть до Документів Google. Якщо ви ще не маєте облікового запису Google, наприклад Gmail або YouTube, відвідайте сторінку Документів Google (див. Ресурси), щоб створити його безкоштовно.

2. Завантажте файл OpenOffice Calc. На головній сторінці сторінки Документів Google натисніть "Завантажити". На наступній сторінці пропонується вибрати файл, який ви хочете завантажити, і назвіть його.

3. Переглянути файл. Поверніться на головну сторінку Документів Google і натисніть на нещодавно завантажений файл, щоб переглянути його.

4. Експортувати файл. Натисніть "Файл", потім "Завантажити як" і виберіть ".xls" як тип завантаження. Ви побачите діалогове вікно завантаження, яке запитує, чи потрібно зберегти або переглянути файл.

5. Після завершення перетворення відкрийте файл з Excel, щоб переконатися, що інформація правильно перетворена.

   
   

Повідомлення

• Деякі формули не будуть завантажені з OpenOffice і Excel. Крім того, будь-які макроси, застосовані до файлу, не будуть доступні після перетворення.

Що вам потрібно

• Програмне забезпечення OpenOffice
• Підключення до Інтернету