Зміст
Microsoft Access - це програма, призначена для створення баз даних. У таблицях баз даних зберігаються записи, які містять інформацію, таку як запитання та відповіді. Бази даних Access зберігають дані в таблицях і можуть існувати як один файл, що дозволяє створювати та відображати базу даних питань.
Крок 1
Відкрийте програму Microsoft Access. У програмі Access 2003 натисніть "Файл" та "Створити". У програмі Access 2007 натисніть кнопку Office і натисніть "Створити".
Крок 2
Клацніть на "Пуста база даних", щоб відкрити новий файл. Відкриється діалогове вікно із запитом назви файлу. Натисніть "Створити", як тільки ви дасте ім'я.
Крок 3
Створіть таблицю у поданні проекту, виділивши її та натиснувши «Відкрити». У програмі Access 2007 ви також можете створити таблицю за шаблоном, яку можна налаштувати.
Крок 4
Вставте поля у свою таблицю, ввівши назви полів, і закрийте, коли закінчите. Для анкет вставте поле під назвою "Питання", а інше - для "Відповіді". Включіть третє поле під назвою "Тема". Можливо, ви захочете створити нову таблицю для кожної анкети або вставити всі запитання та відповіді в одну таблицю, яку можна відфільтрувати за темами. Пізніше можна запитувати декілька таблиць.
Крок 5
Назвіть свою таблицю і виберіть "Так, встановіть для мене первинний ключ". Натисніть "Далі", щоб продовжити. В кінці виберіть «Вставити дані безпосередньо в таблицю» та натисніть «Готово».
Крок 6
Вставте дані у свою таблицю. Як тільки ви завершите перший запис і натиснете "Enter", з'явиться наступний рядок для включення другого запису. Коли ви закінчите вводити всі питання та відповіді до своєї анкети, закрийте таблицю.
Крок 7
Домовтеся про зустріч, щоб вибрати конкретні запитання та відповіді зі своєї таблиці для перегляду або друку. Дані в таблицях можна змінювати та форматувати.