Зміст
- Створення індексу закладок вручну
- Крок 1
- Крок 2
- Крок 3
- Крок 4
- Використання внутрішніх посилань для створення індексу
- Крок 1
- Крок 2
- Крок 3
- Крок 4
- Крок 5
Adobe Acrobat Pro не генерує автоматично індекс існуючого файлу PDF. Однак програма дозволяє створювати її вручну, використовуючи як закладки, так і внутрішні посилання. Закладки дозволяють користувачам вибирати зі списку посилань для переходу на заздалегідь визначені сторінки та перегляди сторінок у PDF. Опція створення посилання дозволяє додавати посилання, на які можна натиснути, з фактичним вмістом PDF. Ці посилання при натисканні переносять користувача в певні місця PDF.
Створення індексу закладок вручну
Крок 1
Відкрийте PDF, в якому ви хочете створити закладки. Клацніть на кнопку "Закладки", значок на одній сторінці, другий зверху ліворуч у вікні документа, щоб відкрити панель закладок.
Крок 2
Перейдіть на перше місце в PDF, де ви хочете додати закладку. Як правило, ви будете створювати свої закладки в заголовках, заголовках або підзаголовках.
Крок 3
Виберіть текст, який потрібно позначити. Acrobat генерує назву закладки із вибраного вами тексту. Натисніть кнопку "Нова закладка" - другий значок праворуч, у верхній частині панелі закладок.
Крок 4
Продовжуйте додавати закладки на свої сторінки, повторюючи попередні два кроки.
Використання внутрішніх посилань для створення індексу
Крок 1
Створіть PDF із існуючого документа. Зверніть увагу, що в цьому документі вже повинні бути вказані сторінки змісту та тексти, включені до змісту. Деякі програми, такі як Microsoft Word та Adobe Indesign, можуть автоматично створювати індекси. Щоб заощадити час, дозвольте вихідній програмі створити для вас індекс. Відкрийте PDF у програмі Acrobat Pro.
Крок 2
Перейдіть на сторінки індексу в PDF і виберіть перший запис, до якого ви хочете додати посилання, яке можна натиснути. Клацніть правою кнопкою миші на виділеному тексті, а потім у спадному меню виберіть "Створити посилання", щоб відкрити діалогове вікно "Створити посилання".
Крок 3
Клацніть на меню «Тип посилання» у діалоговому вікні «Створити посилання» та виберіть «Невидимий прямокутник». Переконайтеся, що вибрано кнопку «Перейти до перегляду сторінки» та натисніть «Далі». З'явиться діалогове вікно "Створити перехід до перегляду".
Крок 4
Прокрутіть PDF-файл до відповідного тексту із введенням вказівника та натисніть на текст. Натисніть кнопку «Встановити посилання» у діалоговому вікні «Створити перехід до перегляду».
Крок 5
Повторіть попередні три кроки для кожного з ваших записів індексу.