Зміст
Організаційна структура має важливе значення для визначення робочих процесів та ієрархій, що діють в організації. Вкрай необхідно, щоб кожен працівник знав обсяг і майстерність своїх завдань, окрім того, щоб звертатися до всіх своїх начальників; до якого слід звернутися за роз’ясненням сумнівів. Керівництво обирає організаційну структуру після ретельної оцінки довгострокового бачення компанії, масштабу її діяльності, типу працівників, які вона має, та характеру використовуваних технологій та систем.
Довгострокові організаційні цілі
Керівництво дуже ретельно вибирає організаційну структуру та оцінює, чи хоче воно делегувати повноваження своїм працівникам, чи хоче приймати всі остаточні рішення. Якщо ви вирішили централізувати владні повноваження, ви повинні вибрати горизонтальну організаційну структуру. Тут дуже мало рівнів ієрархії, і керівництво завжди приймає остаточні рішення; великі чи маленькі. Однак, коли масштаби операцій збільшуються, адміністративній сфері стає важко брати участь у дрібних справах, і вона може прийняти рішення про делегування повноважень та повноважень.
Розмір операцій
Розмір і масштаби операцій є одними з основних визначальних факторів організаційної структури. Ресторан може дозволити собі централізувати владу та прийняття рішень, але великий виробник комп’ютерів цього не робить. У міру розширення бізнесу стає важливою децентралізація влади та департаменталізація всіх важливих стратегічних функцій. Велика організація має різні відділи для різних функцій, таких як маркетинг, виробництво, фінанси та людські ресурси (HR). Кожен відділ піклується про свою функцію, і, згодом, усі завдання групуються, щоб сформувати організаційні завдання.
Навички працівників
Освітні навички та кваліфікація працівників також впливають на вибір типу структури. Юридична фірма повинна складатися з юристів. Ці особи мають величезні знання та професійний та освітній досвід. Було б дуже важко постійно централізувати владу над ними. Зрештою, вони повинні мати вільні руки, щоб приймати власні рішення. В іншому випадку є ймовірність сутичок его між працівниками та керівництвом. Зберегти авторитет над низькоосвіченими працівниками дуже легко.
Використані технології
Види технологій, що використовуються організацією, визначають також тип організаційної структури. Компанія, яка автоматизувала свою діяльність, може вибрати децентралізацію своїх повноважень. Системи контролюватимуть прогрес співробітників протягом усього періоду. Отже, завдання безпосереднього начальника працівника полягало б у тому, щоб направляти його в міру необхідності. Крім того, слід враховувати типи використовуваних технологій та систем. Нарешті, слід оцінити взаємозалежність функцій технологій.