Зміст
Написання прощальних листів співробітникам, коли ви виїжджаєте з компанії, є поважним способом піти. Іноді у вас можуть виникати почуття провини, сумніви або жаль, що залишили компанію. Чіткий і стислий прощальний лист може допомогти вам вийти позитивно. Написання цього типу листа здається складним завданням, однак існують прості кроки, які можуть забезпечити, щоб повідомлення було добре написано та ефективне.
Інструкції
-
Визначте, для кого буде призначений цей лист. Ви можете надіслати своє прощальне листа всім співробітникам у вашому конкретному агентстві або відділі, або тільки тим, з ким ви створили відносини.
Якщо ви не вирішили написати прощальний лист всім співробітникам вашого відділу, подумайте над відправкою оголошення або більш короткою версією листа. Вкажіть причину, через яку ви йдете, вашу вдячність за їх знання і спосіб, з якого вони зможуть зв'язатися з вами в майбутньому.
-
Вирішіть про рівень формальності для вашого листа. Немає необхідності у формальному листі до колеги, найважливіше, щоб повідомлення було чітким, лаконічним і відображало ваші стосунки з вашим колегою. Якщо ви надсилаєте листа до всього офісу, зберігайте лист більш формальним. Якщо ви є найкращим другом людини, вважайте його випадковим.
Прощальні листи можна надсилати електронною поштою. Хоча письмові листи є більш формальними, електронна пошта полегшує для ваших співробітників збереження контактної інформації.
-
Дотримуйтесь простої структури і тримайте свій прощальний лист чітким і лаконічним. Незалежно від формальності листа або того, хто буде адресата, він повинен містити певні моменти:
Привітання: Для листа до одного співробітника використовуйте його чи її ім'я. Для всього офісу використовуйте всебічне привітання, наприклад, "Друзі" або "До моїх колег".
Оголошення: Повідомте, що ви виїжджаєте з компанії і оголошуєте свій останній офіційний день на роботі. Якщо ви вважаєте за потрібне, поговоріть про свої причини для відходу, але будьте короткими та загальними.
Оцінка: Складіть два заяви про те, як вам сподобалася можливість працювати зі своїми колегами. Дякуємо їм за все, що вони зробили, щоб зробити ваше життя краще, а ваша робота - більш стерпною. Якщо це особисте послання, поділіться спогадами, які ви не забудете.
Контактна інформація: Завершіть лист з надією, що ви зможете підтримувати контакт. Залиште свою особисту електронну адресу або контактну інформацію. Це дозволить вашим співробітникам зв'язуватися з вами не тільки для підтримки дружби, але й про майбутні можливості для бізнесу.
До побачення: Завершіть свій лист з "З повагою", "З повагою", або просто ваше ім'я.
-
Спочатку повідомте про це начальникам, перш ніж відправляти прощальні листи співробітникам, але не чекайте занадто довго після цього. Краще, щоб вони почули про ваш відхід від вас; їм сподобається час, щоб побажати вам удачі у ваших нових починаннях.
Повідомлення
- Якщо ви збираєтеся на нову роботу, не згадуйте про причини, з яких ви йдете, і будь-які пільги, які може запропонувати нова робота. Якщо вам буде запропоновано, будьте загальними, кажучи, що ви відчуваєте, що це хороший крок для змін у вашому житті або що ви відчуваєте, що нова робота відповідає вашим потребам.