Форматування зміни листа адреси для клієнтів

Відеоролик: Налаштування поштової скриньки в поштових клієнтах для ukr.net та gmail.com (зміни 2020-06)

Зміст

Інструкції
Як
Що вам потрібно

Клієнти є найважливішим аспектом успішного бізнесу, тому, коли ваш бізнес рухається вперед, потрібно переконатися, що ваші клієнти мають вашу поточну контактну інформацію. Один із способів зробити це - надіслати зміну адреси листа. Ви можете використовувати стандартний лист бізнес-стилю як рекомендації щодо формату зміни адреси адреси.

Інструкції

Використовуйте стандартний лист бізнес-стилю (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Введіть назву компанії та адресу вгорі сторінки, якщо ви не використовуєте фірмове бланку з назвою та адресою вашої компанії. Не включайте своє ім'я тут.
Введіть дату безпосередньо під зворотною адресою. Якщо ви використовуєте фірмовий бланк, дата буде першою, що введена. Напишіть у наступному форматі: день, місяць, рік.
Введіть ім'я та адресу одержувача, якщо у вас є невелика клієнтська база. Якщо у вас є велика клієнтська база, ви можете пропустити цей крок і перейти до наступного.
Зверніться до клієнта особисто, наприклад, "Шановний містер Сміт", або збережіть його безособово, якщо ви пишете лист, який надсилається багатьом клієнтам, наприклад "Шановний дорогий клієнт". Будь-який тип вітання повинен супроводжуватися двокрапкою, а не комою.
Дизайн тіла листа. Використовуйте стиль прямого написання і негайно повідомте клієнта про зміну адреси в першому абзаці. Якщо хочете, напишіть другий абзац, щоб подякувати клієнту за їх спонсорство.
Введіть закриваюче вітання двома пробілами під тілом. "Щиро" працює добре для ділових листів. Введіть своє ім'я та назву (наприклад, "João Ferreira, Legal Assistant") п'ять рядків після закриття вітання, щоб залишити місце для підпису. Підпишіть кожну літеру до пера, перш ніж відправити його.