Зміст
- Вступ
- Виберіть місце лише для вашого
- Кожна річ на своєму місці
- Організуйте свої документи
- Використовуйте свою уяву
- Комфорт передусім
- Практичність
- Надихаючі посилання
- Організуйте свій календар
Вступ
Все частіше для підприємств дозволяють своїм співробітникам працювати кілька днів на тиждень у схемі домашнього офісу. Крім того, зростає кількість фрілансерів або фрілансерів, які самостійно працюють у власних будинках. Хоча це і гнучкий, і вільний режим роботи для тих, хто хоче перестати мати босів або обмежувати час, робота на дому вимагає великої концентрації, організації та відповідальності.Тримайте продуктивність високої якості за допомогою організованого офісу та працюйте з набагато більш високою якістю та комфортом!
Виберіть місце лише для вашого
Першим кроком до контролю вашого домашнього офісу є вибір місця, де можна працювати тільки з вами. Не впадайте в ілюзію, що можна використовувати вітальню або кухонний стіл, тому що це навряд чи буде працювати. Виберіть місце, яке є унікальним для вас, де ніхто не ввійде і не зміниться. Таким чином ви можете використовувати цей простір без втручання будь-кого. Таким чином, набагато простіше вирішити, куди покласти речі найбільш практичним способом зробити свою роботу. Крім того, ви не будете турбуватися про те, що інші люди торкаються важливих речей, таких як файли, конверти та конфіденційне листування.
Кожна річ на своєму місці
Коли кожен об'єкт має своє місце, організація стає набагато простіше. Кабелі, комп'ютер, ручки, папір, лінійки, що завгодно. Призначте власний простір, де все має залишитися. Не вірте, що "організуватися в власному безладі" може працювати. Це, як правило, виправдання неорганізованого! Розділіть об'єкти на коробки, ящики, шафи і папки та прикрасіть їх різними кольорами. Збирайте матеріали відповідно до їх корисності. Речі, які використовуються разом, повинні бути близькими один до одного. Тепер те, що ви використовуєте час від часу, може бути в місці, де менше уваги приділяється вашому домашньому господарству.
Організуйте свої документи
Існують такі замінники, як ручки і олівці, але інші, як документи, можуть викликати страшний головний біль, якщо вони зникнуть. Спробуйте використовувати папки з кількома відділеннями, розділяючи документи за типом. Не залишайте їх на столі або кидайте на полицю, оскільки інша людина, яка не підозрює, може пройти і викинути їх. Зберігати їх у папці або ящику не тільки важливо для вашої організації, але й для самого збереження документів. Хто ніколи не наливав кави в документ, який кидає перший камінь! Щоб уникнути нещасних випадків, добре зберігайте те, що важливо для вашої роботи.
Використовуйте свою уяву
Вам не доведеться витрачати копійки на покупку папок і коробок, щоб організуватися. Заощаджуйте гроші і використовуйте все, що знаходиться в межах вашого дому. Оформлені банки, банки з консервами і навіть пляшки допоможуть зробити ваш робочий куточок організованим і сповненим чарівності. У консервних банках можна поставити олівці і ручки, наприклад. Горщики ідеально підходять для зберігання невеликих предметів, таких як скріпки або гумки. Щоб ваш стіл не виглядав імпровізовано, насолоджуйтеся розслаблюючим малюнком або прикрашаючи ці матеріали у вільний час.
Комфорт передусім
Організація домашнього офісу полягає не тільки у догляді за об'єктами та декоруванням, а й у середовищі, в якому ви працюєте в цілому. Переконайтеся, що освітлення у вашому куті достатньо, якщо воно повітряне і має достатню температуру. Також надайте зручне крісло, так як ви проведете кілька годин в цьому середовищі. Робота в неприємному місці - паршиво для вашої продуктивності і нічого не рекомендується для вашого здоров'я. Перед будь-якою організацією подумайте про свій комфорт. Важливо бути комфортним у години роботи, тому ваші завдання не перетворюються на катування!
Практичність
Уявіть собі кокпіт водія Формули 1. Там все було розроблено, щоб ідеально відповідати потребам пілота. Ваш домашній офіс має слідувати тій же ідеї. Не зберігайте в прихованих ящиках предмети або документи, які потрібно використовувати щодня, і не залишайте нерелевантні речі, де ви працюєте. Концепція проста: чим більше ви використовуєте об'єкт, тим ближче до руки. Подумайте про практичне і функціональне розташування об'єктів відповідно до ваших потреб роботи, щоб вам не потрібно було вставати і підбирати їх у будь-який час, перериваючи ваші завдання.
Надихаючі посилання
При виконанні домашнього офісу однією з речей, які ви повинні жертвувати, є відносини з співробітниками. У певному сенсі робота сама по собі може завадити творчості, оскільки не існує обміну інформацією та ідеями з іншими людьми. Щоб завжди залишатися творчим і мотивованим, одним з варіантів є створення місця з посиланнями та натхненням для вашої професійної рутини. Будьте кадром з сімейними фотографіями, мотиваційними плакатами, красивими фотографіями або веселими повідомленнями, є місце, де можна дивитися, надихати і розслабляти розум, завжди допомагає зарядити батареї.
Організуйте свій календар
Робота в домашньому офісі вимагає великого почуття відповідальності та відданості справі. Це не тому, що ти вдома, що ти не зобов'язаний! Пам'ятайте, що ви власний бос. Так що тримайте свій графік роботи в актуальному стані. Майте правильний час, щоб почати і закінчити подорож, а також час обідів і відпочинку. Виходячи з цих часів, побудуйте свій графік завдань і не втрачайте фокус діяльності з щоденними відволіканнями на будинок. Таким чином, ви зберігаєте продуктивність і прибутки в актуальному стані.