Використання шаблону звітів у Microsoft Word 2003

Автор: Florence Bailey
Дата Створення: 21 Березень 2021
Дата Оновлення: 17 Травень 2024
Anonim
Для чего нужны файлы-шаблоны в MS Office
Відеоролик: Для чего нужны файлы-шаблоны в MS Office

Зміст

Текстові процесори більше не призначені лише для створення приміток, статей або книг. Нові версії програмного забезпечення цього типу прикрашені різноманітними корисними функціями та шаблонами. Це дозволяє користувачам користуватися широким спектром програм, використовуючи єдину програму для створення своїх документів.


Інструкції

  1. Відкрийте шаблон звіту. Натисніть "Файл" і виберіть "Нове". Вікно відкриється праворуч. У вкладці "Шаблони" натисніть "Мій комп'ютер". Відкриється вікно властивостей шаблону, клацніть на вкладці "Звіти", ви можете вибрати один з трьох різних звітів: сучасний, елегантний і професійний. звіт за вашим вибором, щоб відкрити цей шаблон.

  2. Збережіть файл, перш ніж працювати над ним. Перш ніж працювати з ним, слід зберегти звіт. Натисніть "Файл" і натисніть "Зберегти як". Перейдіть до потрібного місця на комп'ютері та натисніть "Зберегти", щоб зберегти звіт.

  3. Введіть інформацію про свою компанію. У верхній частині шаблону звіту змініть інформацію про компанію за бажанням, перевіривши існуючий текст і ввівши потрібний текст заміни.


  4. Створіть назву. Позначте наявну назву та введіть потрібний текст.

  5. Додайте основний текст та додатковий текст. Прокрутіть шаблон звіту та перевірте частини тексту шаблону, які потрібно змінити, а потім введіть потрібний текст. Також можна додати маркери та пронумеровані списки за бажанням.

  6. Відредагуйте таблиці. У шаблоні звіту міститься таблиця. Просто натисніть на будь-яку з комірок таблиці і введіть потрібний текст заміни.

  7. Змініть верхній і нижній колонтитули. Натисніть кнопку "Переглянути", а потім виберіть "Верхній та нижній колонтитули". Введіть новий текст для верхнього та нижнього колонтитула у відповідних полях і натисніть "OK", щоб внести зміни.

Як

  • Зробіть свій звіт цікавим, додавши кліпарт-зображення та використовуючи деякі таблиці, позначки або пронумеровані списки.

Повідомлення

  • Не забудьте видалити весь текст, який включено до шаблону звіту; це лише навчальні тексти, надані Word, щоб допомогти користувачам створювати звіти.