Як отримати автоматичне підтвердження отримання електронної пошти в Microsoft Outlook

Зміст

• Інструкції
• Індивідуальні електронні листи
• Всі листи
• Повідомлення

Відстеження електронної пошти в Microsoft Outlook може приймати форму доставки чи отримання читання. Постачання надішле вам повідомлення про те, що Вашу електронну пошту було отримано в потрібному вікні доставки. Однак це не означає, що вона була відкрита. Отримане повідомлення сповістить вас, що одержувач відкрив електронну пошту. Outlook дозволяє налаштовувати вхідне та вихідне відстеження для однієї електронної пошти або для всіх, що надсилаються.

Інструкції

Microsoft Outlook дозволяє відстежувати одну електронну пошту або всі з них (Джон Фокс / Stockbyte / Getty Images)

Індивідуальні електронні листи

1. Відкрийте Microsoft Outlook. Натисніть вкладку "Домашня сторінка" та вкладку "Нова електронна пошта".

2. Щоб отримати сповіщення, коли електронна пошта буде надіслано відправнику, натисніть вкладку "Параметри" та виберіть "Запит квитанції про доставку" або виберіть "Запит на отримання чека" отримання) для отримання повідомлення, коли його відкриває одержувач.

3. Натисніть "Надіслати". Це повідомлення буде в папці "Вихідні". Наступного разу, коли ваш Outlook автоматично перевірить ваш обліковий запис або натиснувши кнопку "Відправити / отримати всі папки", повідомлення буде надіслано, і ви отримаєте повідомлення про доставку, квитанцію про читання або обидва.

   
   

Всі листи

1. Відкрийте Microsoft Outlook і виберіть меню "Файл", а потім "Параметри".

2. Натисніть "Пошта" і перейдіть до панелі "Відстеження". Для отримання сповіщень про доставку всіх надісланих Вами листів виберіть "Доставка підтверджує, що повідомлення було доставлене на поштовий сервер одержувача" (квитанція про доставку, що підтверджує, що повідомлення було доставлено на сервер електронної пошти одержувача) . Щоб отримувати сповіщення для всіх відкритих повідомлень електронної пошти, виберіть опцію "Читання, підтверджує, що одержувач переглянув повідомлення".

3. Щоб додати інформацію до квитанції про доставку або прочитати отримане повідомлення, натисніть "Автоматично оновлювати оригінальний надісланий елемент з інформацією про отримання".

Повідомлення

• Не всі сервери електронної пошти пропонують сповіщення про доставку чи читання.
• Деякі клієнти електронної пошти, включаючи Micosoft Outlook, дозволяють одержувачу вибрати, чи надсилати чек про отримання. Одержувач може відмовитися від надіслання підтвердження для повідомлення або для всіх запитів.