Як написати контрактну пропозицію

Зміст

• Інструкції

Багато компаній використовують контрактні пропозиції, коли вони отримують нових клієнтів або намагаються отримати конкретну роботу. Пропозиція написана компанією своїм клієнтам або іншій компанії. Він містить інформацію про роботу компанії для клієнтів або інших фірм. Клієнт або компанія приймає його, якщо вам це зручно, шляхом підписання документа, який, у свою чергу, створює договір між обома сторонами. Пропозиція контракту легко створюється в програмі обробки текстів.

Інструкції

Пропозиція контракту містить деталі послуг, які пропонує компанія (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

1. Відкрийте програму обробки текстів. Дайте сторінці порожній заголовок і збережіть його. Коли ви починаєте пропозицію контракту, використовуйте бланку або вкажіть назву компанії, адресу, номер телефону та адресу електронної пошти у верхній частині сторінки.

2. Введіть назву особи або компанії, якій буде надіслано пропозицію. Перша частина тексту повинна вказувати назву іншої сторони. Він також повинен містити ім'я одержувача або адресу компанії, а також номер телефону.

3. Вкажіть тривалість служби. Пропозиція контракту зазвичай використовується для надання послуг на певний період. Якщо він, наприклад, є частиною компанії, що надає послуги з прибирання, фірма буде створювати пропозицію щодо отримання послуг з прибирання від іншої сторони протягом певного періоду.

   
   

4. Вкажіть види послуг. Включіть відомості про охоплення робіт у послугах, які пропонує Ваша компанія. Будьте конкретними та використовуйте списки елементів, щоб зробити їх зрозумілими. Якщо ви не бажаєте використовувати списки, включіть їх у форму абзацу. Цей опис часто називають робочими областями.

5. Вкажіть стратегії та результати. Включайте всі необхідні ресурси для виконання роботи. Це включає такі елементи, як будівельні ключі, коди безпеки та паролі.

6. Оцініть вартість пропозиції. Розрахуйте вартість послуг, будь то щотижня або щомісяця, і передбачте все це. Надайте історію для кожного пункту та поясніть витрати на матеріали та роботу.

7. Введіть інші необхідні відомості. Дозвольте клієнтові дізнатися про дату закінчення терміну дії запропонованого контракту та всі застосовні умови та положення, включаючи правила відкладання та скасування.

8. Залиште пробіли для підписів. Після завершення пропозиції залиште порожні прогалини, щоб обидві сторони могли підписати та дати дату угоди, якщо вона буде прийнята.