Зміст
Програми обробки текстів, такі як Microsoft Word 2010, пропонують багато способів внесення змін у ваші документи. Стандартні функції включають можливість копіювати і вставляти текст на нові місця і змінювати шрифт. Іншою функцією, яка включена, є Track Changes, що виходить за рамки перегляду вашого документа; він показує оригінальний текст і новий текст підкреслений. Крім того, він може диференціювати користувачів, щоб ви знали, хто вніс певні зміни в документі.
Інструкції
-
Увімкніть функцію Track Changes. На стрічці натисніть "Огляд", а потім "Відстежити зміни".
-
Перегляньте документ, видаливши або додавши текст, змінивши порядок слів або додавши закладки. Надішліть документ іншим користувачам, щоб вони також могли переглянути його.
-
Відкрийте та проаналізуйте документ. Ревізії будуть підкреслені та позначені діалоговими вікнами вправо на екрані. Це дає змогу побачити зміни формату та тексту.
-
Можна прийняти або відхилити зміни. На вкладці Огляд натисніть "Прийняти" або "Відхилити" в полі "Зміни". Прийміть рішення для кожного огляду окремо або натисніть стрілку "Прийняти" або "Відхилити", щоб вибрати "Прийняти всі зміни в документі" або "Відхилити всі зміни в документі".
-
Видаліть діалогові вікна інструкцій та перекреслення. На вкладці Огляд виберіть "Кінець" у полі "Переглянути для перегляду". Огляди, прийняті Вами, будуть зберігатися як частина документа. Для перегляду версій виберіть "Маркування в кінцевому перегляді". Якщо вибрано "Оригінал", всі зміни видаляються, а документ повертається до попереднього стану.