Зміст
Заповнення електронного листа або листа належним чином допоможе вам отримати правильне враження від вашої пошти. Електронні листи, як правило, менш формальні, ніж рукописні листи, тому ви можете вибрати більш дружній і неофіційний висновок, надіславши їх другові, або бути доброзичливим і більш формальним, надіславши їх начальству. Найважливішим фактором у заповненні листа або електронної пошти є вибір відповідного тону для одержувача.
Інструкції
-
Завершіть роботу з "Люб'язним", якщо ви посилаєте когось, кого ви не знаєте, наприклад, у відділ людських ресурсів компанії, де ви хочете отримати роботу. Це найбільш підходящий спосіб заповнити офіційний лист.
-
Завершіть роботу з "Щиро", якщо це офіційний лист комусь, кого ви знаєте, наприклад, співробітника, помічника або ділового контакту.
-
Завершіть з "Обійми", "Поздоровлення" або "Поцілунок" деякі інші подібні неформальні фрази, якщо ви пишете члену сім'ї або другові.
-
Додайте свій підпис і повне ім'я після завершення офіційних матчів. Включіть свою позицію та контактну інформацію в ділову та професійну кореспонденцію. Для друзів і членів сім'ї вкажіть своє ім'я або прізвище, якщо це необхідно.
Як заповнити лист
-
Завершіть повідомлення електронною поштою за допомогою "Люб'язного", якщо це офіційна або професійна електронна пошта, хтось невідомий.
-
Завершіть з "Щиро", якщо це для тих, кого ви знаєте. Наприклад, начальник, помічник або співробітник.
-
Завершіть з "Обійми", "Поцілунок", "Мої щирі обітниці" або іншу дружню фразу, якщо ви надсилаєте її члену сім'ї або другові. Для найбільш інтимних, іноді не потрібна закриваюча фраза.
-
Додайте своє повне ім'я та контактну інформацію після завершення електронного листа. Завжди розміщуйте свою позицію в професійних електронних листах. Також добре включати це як стандартний підпис у всіх електронних листах, щоб одержувачі могли зв'язатися з вами, якщо вони потребують додаткової інформації.
Як виконати електронний лист
Як
- Налаштуйте обліковий запис електронної пошти, щоб мати підпис за умовчанням, що містить ваше ім'я та контактну інформацію на всіх електронних листах, які ви надсилаєте. Як правило, цю функцію можна активувати в меню "Налаштування", "Параметри" або "Інструменти" електронної пошти.