Зміст
Excel 2007 - це програма для роботи з електронними таблицями, що складається з декількох "клітин", де можна вводити інформацію. Макет таблиць полегшує організацію текстових і числових даних, тому ви можете подавати інформацію та визначати тенденції. Після того, як ви отримали дані на робочому аркуші, Excel дозволяє створювати прості формули для узагальнення даних і створення графіків для представлення даних у простий і зрозумілий спосіб.
Інструкції
-
Відкрийте новий документ Excel. На сторінці з'явиться порожній блок.
-
Натисніть клітинку "A1", яка є верхньою лівою коміркою аркуша. Введіть "Чверть" у клітинку і натисніть "Enter". Excel автоматично вибере клітинку "A2", яка знаходиться безпосередньо під першою коміркою.
-
Введіть назви кварталів у клітинах безпосередньо під першим. Кожен квартал повинен мати власну осередок, і обов'язково включіть номери років ваших даних, які охоплюють більше чотирьох кварталів. Після введення імені кожного кварталу натисніть "Enter", щоб перейти до наступної комірки.
-
Виберіть осередок "B1", яка знаходиться праворуч від комірки "Квартал". Введіть тут заголовок ваших даних. Якщо у вас є тільки один набір номерів продажів для кожного кварталу, ви можете просто ввести "Продажі" у цій комірці. Якщо ваші дані поділені на різні регіони, магазини, канали або інше, розмістіть заголовок для першого ряду даних у цій комірці, введіть наступний заголовок у клітинку "C1" і продовжуйте, поки кожен ряд даних не має заголовка.
-
Введіть показники продажів у клітинках, де рядки, що представляють чверть, перетинаються з стовпцями, що представляють поля даних.
-
Натисніть клітинку "A1". Натисніть клавіші "Ctrl" і "A", щоб вибрати всю таблицю. Натисніть вкладку "Вставити" у верхній частині екрана. Натисніть кнопку "Стовпець" і виберіть один з варіантів групування діаграми. Excel створить діаграму на основі даних у таблиці. Заголовки стовпців автоматично відображатимуться праворуч від діаграми, а квартали будуть вказані нижче.
-
Виберіть першу порожню клітинку праворуч від заголовків стовпців. Введіть "Total" у цій комірці. Виберіть клітинку, розташовану під нею, і введіть цю формулу: "= sum (B2: XY)", де "XY" - літера стовпця і номер лінії стільника зліва від поточної. Натисніть "Enter", щоб завершити формулу. Виберіть клітинку та наведіть курсор на нижній правий кут. Натисніть і утримуйте кнопку миші під час перетягування миші до останнього рядка поля даних. Відпустіть кнопку, щоб скопіювати формулу до всіх виділених комірок, що полегшує зчитування загального обсягу продажів за кожний квартал.