Зміст
- Вступ
- Пошук
- Зрозумійте динаміку зустрічі
- Одягайтеся відповідним чином
- Симпатія в правильному вимірі
- Вчіться слухати
- Співпраця з повагою
- Будьте лаконічними
- Поважайте боса
- Уникайте скарг
- Будьте пов'язані
Вступ
Якщо ви є частиною ділового світу, ви, мабуть, були свідками ряду набігів і гаффів у професійному середовищі. Серед найбільш поширених фіасков - неналежне одягання робочого середовища. Розповідаючи непривабливі жарти, також входить до списку поширених помилок. Правда в тому, що багато професіоналів навіть розуміють, що вони роблять помилку. Якщо ви не хочете бути наступним, щоб викинути м'яч зі своїх зустрічей з компанією, ознайомтеся з нашими порадами і все ще станьте професіоналом, що більше цінує ваших колег.
Пошук
На діловій зустрічі дуже важливо, щоб професіонал точно знав, які питання будуть вирішуватися, а також стратегії та рішення, які будуть визначені під час зустрічі. Правило просте: виконуйте домашню роботу. Вивчайте тему, зустрічайте професіоналів, які будуть за столом і зрозумієте, про що йде мова. Попередні знання - це ефективна зброя, яка робить професіонала виділенням від інших і, разом з тим, найкращим чином користується змістом зустрічі. Чим більше ви зацікавлені в цьому, але ви будете відчувати себе впевнено, щоб мати можливість проявляти себе з пристойністю і безпекою.
Зрозумійте динаміку зустрічі
Кожна робоча зустріч має формулу, яка зазвичай повторюється. Принципово, що професіонал розуміє динаміку компанії та її групи. Таким чином, ви можете передбачити, як буде координуватися зустріч, і як буде запрошено членів ради та вас. Часто це вимагає швидкого мислення, щоб зрозуміти, яка зустріч відбувається: це може бути зустріч з вирівнювання команди, вплив на результати або навіть кризове управління. Професіонал виділяється, коли він вміє вести себе і співпрацювати в кожному типі події.
Одягайтеся відповідним чином
Саме тут живе небезпека. Багато людей не знають, як правильно одягатися для робочої зустрічі. Тут знову концепція змінюється від типу компанії та бізнес-моделі. Але в більшості випадків боротьба з шафою відбувається між занадто формальним і неформальним. Теніс і джинси допускаються лише у випадку, якщо робоче середовище позбавлено. Варто спостерігати, як ієрархічні начальники в компанії одягаються. У більшості випадків краще помилитися, будучи занадто формальним, ніж передати образ рецидиву співробітника.
Симпатія в правильному вимірі
Великий секрет успіху на діловій зустрічі - бути обережним, щоб не переборювати. Бути учасником і дружнім є перевагою, якою більшість керує. Але будьте обережні, щоб не потрапити в зайву ейфорію і, перш за все, екстраполювати в жарти. Хорошим гумором є ключ, але ви повинні бути чутливими до того, який коментар ви можете зробити в якому робочому середовищі. Жарти поза часом або з агресивним тоном - це точно. Коли ви сумніваєтеся, не вживайте жарт або жарт.
Вчіться слухати
Нічого гіршого, ніж той професіонал, який повторює все, що тільки що сказав інший співробітник. Це більш звичне явище, ніж ви думаєте, оскільки деякі зустрічі є повільними і викликають увагу багатьох працівників у подорожах в інших вимірах. Щоб уникнути цього, і дати змогу зустрічі мати хороші і різноманітні ідеї серед професіоналів, важливо бути в змозі слухати те, що інший має сказати. Прикладайте зусилля, щоб звернути пильну увагу. Коли розум сигналізує про те, що він виходить з-під контролю, поверніть його на робочий стіл.
Співпраця з повагою
Для успішного проведення зустрічей необхідно співпрацювати, передати свою точку зору, ваші ідеї та альтернативи вирішеним питанням. Боси, здебільшого, очікують, що зустрічі будуть спільними. Найбільш поширений спосіб отримати ідею для розвитку полягає в тому, щоб поділитися нею з більшою мірою і проактивним керівником. Тому участь кожного з учасників має важливе значення у зустрічах найрізноманітніших компаній. Але будьте обережні, щоб не поважати своїх колег. Необхідно скоро з'ясувати недоречні фрази або суперечки, щоб уникнути непорозумінь.
Будьте лаконічними
Типовим балом поза зустріччю є той співробітник, який говорить безперервно і гірше, не кажучи нічого. Будучи багатозначним, це особливість, найбільш пов'язана з небезпечними працівниками або які не можуть оволодіти предметом зустрічі. Для того, щоб не ризикувати, що ваш виступ стомлює, навчіться бути короткими, лаконічними і об'єктивними словами. Дістань до суті, уникай фраз ефекту і так званої «важкої мови». Будьте зрозумілими і об'єктивними, щоб зрозуміти себе і запобігти нудьгуванню та засміченню.
Поважайте боса
Повага до боса не означає бути ривком. Повага полягає в тому, щоб зрозуміти питання, які обговорюються, і, якщо це доречно, не погодитися своєчасно і обережно. Професійний світ повний гафонів, в яких чиновники критикують самих босів за столом зустрічей. Або гірше: поза нею, коли неповажні коментарі закінчуються витоками і приходять до знань керівника. Це часто безповоротно. Треба пам'ятати, що кожна компанія має ієрархію, яку треба дотримуватися. Якщо існує реальна необхідність протиставити себе босу, то краще зробити це поза зустріччю, лише на зустрічі.
Уникайте скарг
Багато зустрічей мають час, коли співробітники роблять справжній катарсис, незалежно від напрямку бізнесу, зростання конкуруючих компаній, перешкод у повсякденній роботі і навіть скарги на інших працівників. Не потрапляйте на це. Якщо начальник розпочинає сесію скарги, нехай він говорить про це, але не піддавайтеся спокусі викинути. Робоча зустріч - це також вітрина, в якій виставлений кожен професіонал. Працівник, який часто скаржиться, вважається ледачим. Замість цього спробуйте принести нові рішення для подолання негараздів.
Будьте пов'язані
У діловому світі інформація є одним з найцінніших активів. Тому завжди повинні бути підключені внутрішні механізми зв'язку компанії, наприклад електронна пошта або оновлення через соціальну мережу. На всі повідомлення слід оперативно відповісти. Не зупиняйтеся на цьому, ризикуючи вважатися недбалим або затриманим співробітником стосовно нових технологій. Часто новинка або наступні кроки зустрічі доступні тільки через Інтернет. Невідомість того, що відбувається з компанією в онлайновому світі, є важливим в часи поширення Інтернету.