Зміст
- Виявлення плану
- Пов'язано з довгостроковим плануванням
- Визначення пріоритетів
- Моніторинг продуктивності
Організація використовує кілька методів для досягнення своїх цілей. Вона розробляє плани управління своїми ресурсами, а також планує розподілити їх по кожній області програми. Спосіб, яким менеджер кожної області витрачає виділені ресурси, повинен бути зроблений таким чином, що допомагає організації досягти своїх цілей. У великих масштабах менеджери, які використовують ресурси для досягнення мети, сприяють успіху організації в цілому.
Виявлення плану
Стратегічний бюджет тісно пов'язаний зі стратегічним планом організації. Вона використовує цей план, який зазвичай складається протягом п'яти років, щоб встановити свої цілі. Він розробляє щорічний операційний план, щоб розірвати ці довгострокові цілі на щорічні цілі. Стратегічний бюджет описує щорічний операційний план, який показує категорії в кількостях. Бюджет деталізує розподіл коштів для кожної програми, включаючи витрати на оплату праці працівників, накладні витрати, обладнання та ін.
Пов'язано з довгостроковим плануванням
Стратегічний бюджет має бути прив'язаний до довгострокового планування організації. Якщо організація не враховує, як короткострокове розподіл коштів на території допоможе досягненню цілей своєї програми, він ризикує зробити непотрібні витрати. Концепція створення стратегічного бюджету полягає в тому, що видатки здійснюються об'єктивно, і це виправдовує їх прив'язування до цілей стратегічного плану. Якщо організація перегляне свій довгостроковий план, вона може скорегувати бюджет на наступний рік відповідно до цього плану.
Визначення пріоритетів
Стратегічний бюджет може представляти складні потреби державного чи некомерційного органу. Цей тип неприватної організації має декілька потреб, але не всі можуть бути виконані однаково. Організація повинна визначити пріоритети своїх потреб, щоб запевнити своїх акціонерів. Критичний аналіз бюджету дозволяє менеджерам визначити, яким чином кошти стратегічно розподіляються між програмами. Як правило, програми з найвищими бюджетами відображають найважливіші пріоритети органу. Якщо державна або неприбуткова організація використовує стратегічне планування, стратегічний бюджет також відображає коротко- та довгострокові цілі.
Моніторинг продуктивності
Іншу перевагу стратегічного бюджету можна побачити на майбутньому етапі під час виконання бюджету. Заклик до бюджетного контролю або моніторингу ефективності, це етап, на якому організація розглядає, як кожна область програми реалізує свої витрати, у порівнянні з її розподілом бюджету. Цей моніторинг також розглядає питання про те, чи найкраще було зроблено асигнування для кожної програми для отримання результатів для всієї організації.