Зміст
- Визначено рахунок-фактуру
- Використання рахунку-проформи
- Зміст проформи
- Більш повна проформа
- Інші можливі висновки
Існує безліч прикладів форм-фактур. Те, що ви будете дотримуватися, залежить від мети, для якої вони будуть використані. Усі рахунки-проформи повинні містити певні основні дані. Веб-сайт "air7seas.com" показує приклад простий рахунок-проформа. У більшості випадків цього прикладу достатньо. В інших випадках у покупця можуть виникнути питання або вимоги, які можуть призвести до змін, перш ніж прийти до остаточної проформи.
Визначено рахунок-фактуру
Проформа-фактура - це пропозиція продавця про доставку товару покупцеві або місце, вказане покупцем за ціною, з коротким часом. Проформа також вказує, як і коли товар повинен бути оплачений. Взагалі не просто цитата, а проформа-фактура - це зобов'язання, яке покупець очікує від його виконання. Це не звичайний рахунок-фактура, оскільки доставка ще не відбулася. Немає запису отримати від продавця, ні платити від покупця. Після завершення проформа-фактура стає основою для замовлення покупця та / або акредитива, виданого на користь продавця.
Використання рахунку-проформи
Проформа-фактури найчастіше використовуються в експортно-імпортних операціях, таких як комерційна пропозиція продавця або як замовлення на придбання, яке підтверджується покупцем. Імпортери використовують їх для оцінки обов'язків митних органів і для отримання звільнення (дозволу) імпорту; або для банківських цілей, для відкриття акредитивів. Експортери використовують рахунки-проформи, щоб вираховувати ціни та умови, брати гроші в банках або отримувати авансові платежі. І імпортери, і експортери часто використовують їх для переговорів. Приклад "air7seas.com" може бути основою для будь-якого з перерахованих вище випадків.
Зміст проформи
У верхньому центрі проформи "air7seas.com" вказується, який документ є, рахунок-проформа. Нижче наведені: дата виставлення рахунку, імена експортера та імпортера з їх адресами, номерами телефонів, електронною поштою та факсом. Далі слідуйте: перелік товарів, ціни, кількість одиниць і значення в доларах; умови оплати та терміни поставки. Відображаються три значення: якщо вони закуплені на заводі (заводу), якщо вони завантажені у пункті походження (FOB), якщо вони застраховані і доставлені покупцеві (CIF). Ці терміни та значення відповідають міжнародним визнанням.
Більш повна проформа
Коли проформа є початковим або проміжним документом, вона іноді позбавлена деяких деталей. Після завершення всі відповідні деталі повинні бути включені. Деякі з них: більш точна дата доставки; обмінні знижки, якщо такі є; референтний номер покупця та дата замовлення; та специфікації упаковки, такі як кількість коробок, обсяг і розміри кубічних матеріалів, а також вага валового та чистого вантажу. Іноді може виникнути необхідність мати детальний опис продукту і вказати, чи він використовується або новий.
Інші можливі висновки
Деякі обставини вимагають, щоб на рахунку-проформі були зроблені певні заяви, такі як вимоги щодо безпечного поводження, зберігання та транспортування. Проформа може також включати в себе інформацію про гарантію або деталі банкіра, або проміжний одержувач, якщо такий є, або визначений спосіб доставки. Також може бути подана заява, яка підтверджує, що проформа істинна і правильна. Для забезпечення повноти рекомендується перевірити вимоги до виставлення рахунків країни-імпортера