Зміст
Підготовка професійної пропозиції бюджету передбачає використання програми для роботи з електронними таблицями, щоб організувати свої номери та створити легку для читання презентацію. Вам також потрібно буде включити короткий опис кожного пункту та обґрунтування вашого бюджетного запиту, щоб надати читачеві більше інформації, на якій він може базувати своє рішення. Наступні кроки допоможуть вам підготувати бюджетну пропозицію правильно.
Інструкції
-
Відкрийте програму електронної таблиці на своєму комп'ютері. Створіть стовпці для елементів, які потрібно включити до бюджету, другий стовпець для цих елементів і рядок внизу для підсумків.
-
Для щорічного бюджету створюйте стовпці для витрат кожного місяця і остаточний стовпець для щорічної суми. Використовуючи нижній рядок таблиці, розрахуйте загальні витрати кожного місяця.
-
Відкрийте програму редагування тексту на вашому комп'ютері. Створіть документ, який стане остаточним пропозицією. Напишіть перший розділ як фон для своєї пропозиції, описавши ваші попередні досягнення або досягнення вашого відділу.
-
Відформатуйте числа в таблиці так, щоб підсумки були напівжирними. Виберіть всю таблицю, скопіюйте її та вставте її в текстовий документ.
-
У документі про пропозицію напишіть обґрунтування для кожного з пунктів бюджету. Включіть коротку історію використання та опис майбутніх потреб для кожного елемента.
-
Заповніть свою пропозицію, звернувшись до необхідності продовжувати роботу на рівні, зазначеному у вашій бюджетній таблиці.
Як
- Під час обчислення витрат додайте додаткові від 5 до 10 відсотків і використовуйте цей номер у вашій пропозиції. Легше вести переговори менше, ніж вимагати більше.
Повідомлення
- Двічі перевірте всі цифри та активи, щоб переконатися, що вони правильні і що вони спілкуються з читачем, будь то директор бюджету, керівник або президент компанії.
Що вам потрібно
- Комп'ютер
- Програма створення електронних таблиць
- Програма редагування тексту