Зміст
Багато неприбуткових організацій виконують велику роботу, необхідну для спільноти. Хоча робота цих організацій є дуже цінною, вони часто стикаються зі значними фінансовими перешкодами з меншими бюджетами. Проте, один із способів, яким вони продовжують надавати громадські послуги, полягає в тому, щоб вимагати спонсорство від корпорацій або навіть місцевих підприємств. Ці спонсори забезпечують постачання, друк, продукти харчування або фінансові ресурси для проведення заходів. Ви також можете попросити їх подарувати учасникам вашого заходу подарунки.
Інструкції
-
Плануйте заздалегідь. Попросіть пожертвування три-шість місяців заздалегідь, щоб дозволити компаніям і корпораціям визначити, чи хочуть вони брати участь, оцінювати свої витрати і планувати свої ролі на заході. Це також дозволить вам дістатися до кількох донорів, якщо ваш перший вибір спонсора не бере участь.
-
Визначте спонсорів. Поки ви шукаєте якомога більше спонсорів, почніть з того, що ваша організація має позитивний зв'язок з минулими подіями. Також включіть список спонсорів, які безпосередньо пов'язані з місією вашої організації, або які мають історію пожертвування для таких організацій, як ваша. Нарешті, визначте пріоритети тим, до чого є підключення. Можливо, ви знаєте когось, хто працює в компанії, або є студентом з того ж університету, що і ви. Ці відносини допоможуть вам зробити ще більш успішним пошук спонсорів для вашого заходу.
-
Запросіть лідерів та членів галузі відвідати захід. Це допоможе спонсорам звернутися до фахівців галузі, які можуть стати клієнтами пізніше. Наприклад, якщо ви даєте подію, яка допомагає дітям навчитися навичкам роботи з комп'ютером, запрошуючи адміністраторів місцевих шкіл або працівників бібліотеки, ви можете звернутися до комп'ютерної компанії, яка надає послуги школам і бібліотекам.
-
Визначте, як би ви хотіли, щоб спонсори пожертвували подію. Ви можете зробити це, організувавши рівні спонсорства і дозволивши спонсорам визначити, скільки вони хотіли б пожертвувати. Це допоможе вам отримати мінімальний внесок. Дайте зрозуміти, чи потрібні матеріали чи інші пожертвування в натуральній формі.
-
Створити рекламний план для потенційних спонсорів. Покажіть, скільки ви розкриєте під час заходу. Це буде важливою інформацією, коли ви намагатиметеся отримати спонсорство. Ви хочете гарантувати вашим спонсорам певну кількість преси та реклами. Наприклад, ви можете включити логотип вашого спонсора на будь-який друкований матеріал, розмістити безкоштовну рекламу в інформаційному бюлетені, або дозволити їм запустити стенд на вашому заході.
-
Напишіть листа-запит на спонсорство. Вкажіть назву організації, тип події та тип спонсорства, який ви шукаєте. Якщо ви пишете для корпорації або компанії з певним типом спонсорства на увазі, будьте прямими. Наприклад, якщо Ви хочете, щоб Метро подарував бутерброди, скажіть так у своєму листі. Включіть подробиці про те, коли, чому та де відбудеться подія. Розкажіть, скільки людей ви очікуєте з'явитися або взяти участь, а також кількість минулих років, якщо ви пройшли подію в минулому.
-
Продовжити телефонні дзвінки. Зателефонуйте спонсорам і запитайте, чи є у них додаткові питання. Повторіть свої рекламні плани та виділіть потенційні переваги, що виникнуть у гостей Вашої події.
Як
- Будьте наполегливі у своїй місії, щоб вимагати спонсорства.