Зміст
Розрахунок пробігу пробігу на роботу служить контролем для майбутніх звітів про витрати працівників. Навіть якщо ви автономні, важливо записати, скільки кілометрів було проведено. Зберігайте квитанції з контрольно-пропускних пунктів і платіть чеком або дебетовою / кредитною карткою, коли це можливо.
Інструкції
-
Створіть документ в Excel для запису пробігу на пробіг. Робочий аркуш може показувати загальний обсяг за тиждень або весь місяць. Також можна зробити електронну таблицю вручну і залишити її в автомобілі для запису даних і передавати її в Excel раз на тиждень. Якщо у вас немає Excel, ви можете помістити дані, створивши просту таблицю в текстовому редакторі. Перевагою Excel є можливість табуляції миль і перетворення їх на готівку на робочому аркуші.
-
Збережіть файл з назвою "Запис пробігу". Спробуйте перейменувати кожен файл відповідним місяцем або тижнем, щоб оригінал використовувався як шаблон.
-
Перший стовпець можна назвати "Date", а другий - "Start". Встановіть, щоб вони приймали як тексти, так і цифри.
-
У наступному стовпці введіть "Початок пробігу" і наступний "Кілометраж". Зберегти зміни, якщо комп'ютер аварійно завершує роботу або падає живлення.
-
У наступному стовпці введіть "Кінцеве призначення". Якщо ви хочете зробити примітку, щоб пам'ятати, чому ви відправилися в це місце, можна також додати іншу колонку для деталей. Наприклад: "Деталі - блокування установки # 1058".
-
Створіть колонку "Витрати" та скористайтеся інструментами Excel для координації підрахунку кількості кілометрів, що обертаються з ціною на паливо. Цей крок є необов'язковим. Бажано показати цей аркуш своєму керівнику, щоб переконатися, що це нормально.
-
Додайте стовпець у нижній частині сторінки з "Всього", щоб обчислити кількість миль і витрачених коштів, якщо ви додали стовпець, описаний вище. Зберігайте та друкуйте за потребою.
Що вам потрібно
- Комп'ютер
- Принтер
- Excel або текстовий редактор