Зміст
Багато разів вас можуть попросити написати лист-сертифікат, наприклад, підтверджуючи роботу працівника або закінчення навчання студента. Сертифікаційні листи є в основному листами підтвердження, і в ідеалі вони повинні бути прямими і лаконічними. Якщо Ви маєте зробити сертифікаційний лист для будь-яких цілей, скористатися стандартним форматом бізнес-листів і бути якомога більш конкретними, цей тип листа може бути використаний як офіційний документ, тому важливо, щоб інформація була явною та мовою дуже ясно.
Інструкції
-
Введіть лист на аркуші паперу за допомогою професійного бланку. Якщо у вас немає такого, створіть заголовок у верхній частині документа, що містить ваше ім'я, адресу, номер телефону та професійну адресу електронної пошти.
-
Двічі пробіл і введіть поточну дату. Знову введіть пробіл і введіть назву одержувача та назву завдання, назву компанії та адресу.
-
Почніть з офіційного вітання, звернувшись до одержувача за їхнім ім'ям з відповідним префіксом. Наприклад, "Шановний містер Джонс".
-
Введіть тему та короткий заголовок, що вказує на те, про що йдеться. Наприклад, "Тема: Сертифікат про зайнятість для Мері Чарлстон".
-
Введіть вступний абзац і поясніть, що саме ви підтверджуєте. Якщо суб'єкт включає назви осіб, компаній або дат, включіть їх. Наприклад, "Це засвідчує, що Мері Чарлстон працювала в Робертс Банку з 3 листопада 2008 року до 4 березня 2010 року".
-
Введіть другий абзац і поясніть, за яким повноваженням ви пишете лист. Іншими словами, тому що ви є особою, закликаною засвідчити цей запит. У попередньому прикладі відправник може бути головою міс. Чарльстон в банк Робертс.
-
Дякуємо одержувачу за час і закінчуємо офіційним привітанням, наприклад "Щиро". Двічі клацніть двічі та введіть своє ім'я. Надрукуйте лист і підпишіть над набраною назвою.