Як цитувати внутрішні документи

Зміст

• Інструкції
• У тексті
• Бібліографія

Цитування джерел включає кілька факторів. Автор уникає звинувачень у плагіаті, читач може перевірити інформацію та забезпечити довіру до аргументів або фактів, які автор використовує у своєму документі. Можна навести майже всю інформацію, включаючи книги, журнали, статті, електронні книги, лекції та внутрішні документи, які читаються тільки офісом або уповноваженим персоналом. Цитуйте внутрішні документи в тексті або в бібліографії.

Інструкції

При необхідності зберігайте копію документа, на який ви цитуєте (Thinkstock / Comstock / Getty Images)

У тексті

1. Використовуйте прізвище автора. Якщо документ або звіт публікується кількома людьми, скористайтеся першим переліком прізвища, а потім терміном "et al."

2. Введіть дату звіту. Ви можете використовувати день, місяць і рік, або місяць і рік, або просто рік, залежно від частоти листа або звіту.

3. Введіть прізвище та дату в дужках, щоб правильно процитувати внутрішній документ. Наприклад, якщо фраза: У напрямку Віце-президента з операцій Джона Смоллі, в верхній зоні не буде паркування. Smalley (2006).

Бібліографія

1. Назвіть прізвище та першу букву імені автора, а потім фразу "Лист до автора". Знову ж таки, якщо є кілька авторів, використовуйте фразу "et al" після першої назви. Використовуючи і наведений вище приклад, скажімо, лист написаний Джоном Смоллі. Вона називається автором Smally, J. Cara. Запишіть кому після прізвища та періоду після першого початкового імені. Якщо це внутрішній звіт, перейдіть до наступного кроку.

   
   

2. Назвіть повну назву звіту. Однак, ви не будете перераховувати імена авторів, коли ви цитуєте з звіту в бібліографії. Наприклад, припустимо, що компанія Acme опублікувала базовий звіт про щоденні витрати працівників. Він буде описаний як "Базова вартість Acme".

3. Введіть дату у цифровому форматі. Цифровий формат містить відповідний день, місяць і рік, написані чотирма номерами і розділеними гратами. Наприклад, 31.01.2011. Це стосується внутрішніх листів і звітів. Крім того, перелічіть якомога більше інформації. Внутрішня газета, яка публікується лише щомісячно, має лише один місяць і один рік.

4. Список, де елемент знаходиться в дужках. Звіт "Приватна колекція" або лист. Для звіту, перелічіть файл або місце розташування звіту. Наприклад, припустимо, що Acme зберігає звіти в "Underground Files". Використовуючи приклади з першого по чотири етапи, внутрішні документи слід наводити так:

   Лист: Smalley, J. Лист до автора 31/1/2011 (Приватна колекція).

   
   

   Звіт: Базова вартість Acme 31/1/2011 (Внутрішні файли).