Зміст
Щоб представити себе професійною компанією з прибирання, вам слід створити робочий аркуш бюджету для використання на роботі. Ця форма повинна містити детальний опис того, що буде очищено, відповідний прайс-лист і контактну інформацію вашої компанії. Це дасть клієнтам чітке уявлення про витрати і те, що входить до їх послуг.
Інструкції
-
Відкрийте Word або Excel, щоб створити форму.
-
Відвідайте веб-сайт шаблону Microsoft (див. Посилання в розділі "Ресурси"). Натисніть "Інші категорії" в розділі "Огляд шаблонів".
-
Виберіть категорію "Оцінки" або "Рахунки-фактури". Обидві ці кроки слугують меті цього кроку.
-
Перегляньте численні варіанти, які можна використовувати як бюджетні форми для вашого бізнесу. Зразок інформації на обраній Вами формі не потребує спеціального зазначення "послуги прибирання" або точних полів Ваших потреб. Ви можете змінити їх пізніше.
-
Перевірте, яка програма та конкретна версія сумісна з формою, яку потрібно використовувати, щоб переконатися, що програма встановлена на вашому комп'ютері.
-
Натисніть потрібний шаблон і виберіть "Завантажити". Збережіть шаблон (стислий файл .cab) до папки, яку можна легко знайти.
-
Витягніть архів, де зберігається інформація про свій бізнес (див. Розділ "Посилання" для більш докладної інформації). Двічі клацніть шаблон і він відкриється у програмі.
-
Змініть марку, назву компанії, адресу, номер телефону, адресу електронної пошти та адресу веб-сайту, замінивши їх на ваш.
-
Введіть у список всі найбільш поширені послуги очищення. Залиште пробіл між кожним записом, щоб ви могли написати додаткові деталі, пов'язані з роботою. Залиште деякі порожні пробіли в кінці, якщо клієнт запитає спеціальну службу, яка не входить до списку.
-
Вставте в нижній частині форми свій слоган або інше спеціальне повідомлення, яке ви хочете знати клієнтам про вас і ваш бізнес.
-
Перетворіть файл Word або Excel у PDF, щоб переконатися, що слова та поля друкуються точно так, як ви їх бачите на екрані. Використовуйте CreatePDF.adobe.com, якщо у вас немає Adobe Acrobat.
-
Надрукуйте форму на дві або три частини вуглецевого паперу (наприклад, див. "Ресурси"). Ви навіть можете роздрукувати його в домашньому офісі або відправити шаблон на професійний принтер.
-
Зберігайте копії форми доступними та повними в присутності клієнта. Дайте йому лист, де ви пишете, і збережіть його.
Як
- Створіть паралельну форму бюджету в Інтернеті на своєму веб-сайті. Запитуйте всі деталі клієнта та генеруйте автоматичну оцінку або відповідь електронною поштою або телефоном із спеціальною цитатою. Докладніше про те, як створити HTML, див.
- Створіть лист-супровід, щоб перейти до форми бюджету клієнтів, яка описує процес очищення. Це допоможе вам зрозуміти витрати.
Що вам потрібно
- Microsoft Word або Excel