Зміст
Просити про допомогу ніколи не буває легким, особливо якщо ви просите допомоги за чужого імені. Коли гроші або час викликають занепокоєння для людей, яких ви націлюєте, ви можете відчути, що це неминуче буде відкинуто. Але якщо ваш лист написано ретельно, у вас буде більше шансів отримати допомогу, яку ви шукаєте. Одним з найважливіших речей, які необхідно пам'ятати про написання цього типу листа, є організація інформації в правильному порядку.
Інструкції
-
Вирішіть, що є найкращим способом підійти до своєї аудиторії в листі. Зазвичай "Кого це може стосуватися" або просто "привіт" без формального імені прикріплене дуже безлично і буде відганяти читача. Замість цього оберіть привітання, яке змушує читача відчувати себе особливим, як якщо б ви використали свій час, щоб написати йому лист. "Дорогий" - це традиційний спосіб введення, який не змусить читача відчути, що це один з багатьох, з яким ви звертаєтеся.
-
Представіть себе на початку листа і запитайте читача, як він є. Це налаштовує лист і змушує читача відчути, що ви дбаєте про нього, таким чином полегшуючи вас бути почутим, коли ви просите подальшої допомоги в листі. Якщо ви знаєте читача особисто, почніть розмову про це у вступі, щоб показати, що це важливо для вас, і ви не просто пишете, щоб попросити допомоги. Наприклад, "Я сподіваюся, що ви і ваша сім'я веселилися в круїз на Гаваї" або "Вибачте, але я не міг прийти і відвідати вас на Різдво" хороші способи підключення до вашого читача.
-
Надайте інформацію про особу, про яку ви звертаєтесь за допомогою. Не просіть про допомогу, просто введіть потрібну особу, скажіть їм, хто вони, коротка історія життя, будь-які перешкоди або перешкоди, які сталися у вашому житті нещодавно, і будь-яку іншу детальну інформацію, яка зробить ваші прохання про допомогу більш актуальними і потрібно.
-
Попросіть про допомогу. Не чиніть емоційний тиск на читача, якщо він вирішить не допомогти вам. Замість цього використовуйте загальну мову, яка залишає читачеві вільне рішення. Люди більш охоче допомагають, якщо не маніпулюють ними. Ось добре написаний приклад: "Якщо ви або хтось, кого ви знаєте, хотіли б пожертвувати в фонд досліджень раку, будь ласка, дайте мені знати". Невдало сформульований приклад: «Я знаю, що у вас багато грошей, і якщо ви не пожертвуєте фонду з дослідження раку, то вам не завадить допомагати людям».
-
Завершіть свій лист особистою або професійною запискою, яка називається "Спасибі", "Щиро", тощо. Після цього закрийте лист підписом.
Як
- Підтримуйте позитивну позицію у своєму письмі
- Не робіть емоційного тиску
- Зв'яжіться з читачем, надаючи особисту інформацію
- Дайте вашому читачеві свободу вибирати, допомагати чи ні